Compte Rendu CA 28 avril 2017
Présents
Jeanne Potin, Joël Potin, Sylvain Dufour, Janine Charron, Danièle Maltret, Guy Goupil, Odile Perdrial, François Perdrial.
Absent et excusé : Kader Bakhti
Elections du bureau :
3 co-présidents : Odile Perdrial, Joël Potin, Guy Goupil
2 secrétaires : Jeanne Potin, Sylvain Dufour
1 trésorier : François Perdrial
Diffusion du compte-rendu du CA. : Uniquement aux membres du CA
Flash info sur le site, sur la liste des adhérents + adhérents papier.
Répartition des tâches
1 - Webmaster du site : Claude Beaunis
2 - Gestion fichier adhérent : François + Jeanne
3 - Réalisation du bulletin : le CA
contenu, en équipe, les articles sont déposés dans le drive par tout le monde comme d'habitude ,
composition du sommaire comité de rédaction propose au bureau le sommaire et les articles choisis.
mise en page Odile, Joël
relecture, Tout le monde sauf Joël
impression, Joël
envoi l'équipe nantaise
4 - Gestion des commandes : livres, bulletins, CD, DVD : François
5 - Paiement des Adhésions et abonnements
François encaisse et informe Jeanne qui contrôle les fichiers
6 - Gestion des abonnements, relances, fichier : Jeanne + François pour les adhérents papier.
7 - Trésorerie : François Perdrial
Commissaire aux comptes : Marie-Reine Berenguer
8 - Secrétariat :
convocations aux réunions :
au CA Jeanne
à l'AG Jeanne
compte-rendu réunions tournant
imprimés Odile
envois papiers François
flash info Sylvain
publicité adhésion et abonnement
9 - Relations avec Mayenne : office de tourisme, mairie Guy Goupil
10 – Hébergement :
lieu d’hébergement, chauffage, services techniques François
cuisine, repas Joël, Janine, Odile
11 - Archivage
gestion du fonds d'archives bureau
gestion du matériel Joël
bilans des travaux Odile
12 - Relations extérieures : le bureau
FIMEM
ICEM
autres mouvements
Institut de Vence
Benaiges
Coopéda
14 – Démarches officielles : Co-présidents et trésorier.
Envoi du bulletin aux Africains par internet : oui ? porte ouverte ?
Notes : Danièle
On peut envoyer des abonnements gratuits à ceux qui rendent service…
Retirage bulletins :
Décision de tirer 50 bulletins 100 à Rueil par François et Odile
Tirer n°99 ? Sylvain fait le point sur les bulletins à retirer.
Guy fait le retirage
Rôle de la liste élargie :
Actuellement avec Claude et David.
Faire attention à l’utilisation
Site officiel
Qui peut mettre des documents ? tous les adhérents…. Il y a une « modération »
Chaque adhérent doit avoir un code : le n° d’adhérent ? qui permet de se contacter au site.
Exposition à Jublains (voir Cpte rendu réunion cet après-midi)
Congrès de l’ICEM : 22 au 25 août
Les Potin, les Perdrial, Danièle, Sylvain (2 jours), Guy ??
Réservation de la salle (courrier du mois de novembre) : Jeanne s’en occupe
Biennale de l’éducation nouvelle à Poitiers
L’Icem a droit à 50 places. François est le délégué Fimem (inscrit sur le site de l’Icem).
Danièle…. Oui elle s’inscrit sur le site de l’ICEM
Rencontre Archives ICEM
Odile renvoie à tout le CA les documents.
Vallouise
Pas de nouvelles depuis…
.
Les reçus fiscaux
Question de Montaclair : décision prise par l’AG de faire un reçu.
Qui peut déclarer ? C’est le CA qui décide.
Que peut-on déclarer ? ex : abonnement à l’association : non.
Rapports d’activités : ne sont pas fait par un individu, ils doivent être demandés par l’association.
Décision : écrire un texte reprécisant les modalités. François prépare un projet.
On ne pourra tenir compte de la déclaration que lorsque le responsable aura envoyé son accord.
Repréciser ce que l’on peut déclarer : déplacement mandaté par le CA, action valorisant les AdF….
Contacts avec Tregunc
Envoi de leur bulletin.
Denise Le Bars habite à Quimper
Il y a une cassette audio enregistrée avec René Daniel, des photos, des documents….
On numérise tout ce qui concerne René Daniel et on l’envoie à Trégunc.
Imprimerie pour Coopéda ?
On prête une imprimerie à Mélanie de Coopéda. David gère.
Les compte-rendus
CR du CA du 1er mars 2017 : odile l’envoie au CA
CR de l’AG : on le recorrige et on l’envoie à tous les adhérents.
Date du CA de novembre 2017
Du 8 au 12 novembre. François fait les réservations
« Touché » : 13 € (atelier du Gué)
Proposition de l’éditeur.
On achète au prix libraire (33 %)
Soit on achète au prix fort et on renvoie les invendus.
On en achète 30 (13 € - 33% = 8,70€) et on le met sur le bon de commande à 13 € franco de port. « spécial centenaire »
Exposition Freinet
David donne l’expo à Guy qui les apporte à Nantes avant le congrès ICEM
Pub pour 100 : préparer un PDF couverture +sommaire, à envoyer avec pub site
Numérisation
Comment mettre sur le site ? voir avec Claude
Pétition de St Paul : manquent 44,61,14….
Bulletins des AdF : de 51 à 88/89 : Guy les emporte à Archimaine.
Subvention CUIP pour numérisation à voir
On fait une demande par courrier. Sylvain nous transmet les mails de la présidente.
Historique des groupes départementaux :
Pub à faire sur la liste des adhérents pour solliciter des textes
Exposition Pitoa au Pompidou (Lozère)
On téléphone pour organiser
On emporte les dessins à Nantes
Travail sur le 101-102
Texte de Guy dans « le mouvement Freinet en Mayenne »
« commission art enfantin » : guy, goupil
Livre de Marcel Descamps
Décision : on l’édite en fascicule à part. François lui fait un courrier
Pitoa
Les n° d’art enfantin sont sur le site de l’ICEM
Réédition du livre : itinéraire de ( GD44)… ?
Prix ? droits de reproduction ?
À combien ça revient pour les AdF ?
Ou alors vente par internet ?
Compte rendu d’AG
En cours